Von Hamburg nach Sydney, von Durban nach Rio de Janeiro: Als eine weltweit führende Linienreederei transportieren wir jedes Jahr mehrere Millionen Container von und in alle Regionen der Welt. „Number one for quality“ ist unser Kundenversprechen und ein Merkmal, mit dem wir uns sichtbar von den Wettbewerbern abheben wollen. Begleiten Sie uns auf dieser Reise. Wir freuen uns auf Sie und sagen schon hoffentlich bald: Willkommen an Bord!
Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Executive Assistant (m/f/d) IT Office Management
Ihre Aufgaben:- In dieser Position sind Sie Teil des IT Office Management Teams und übernehmen die Führung des Sekretariats “Managing Director IT“
- Ihre Aufgaben sind vielseitig und beinhalten u. a. die Terminkoordination, die Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (intern und extern) sowie die Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. der Reisekostenabrechnung
- Sie unterstützen unser Corporate IT Department aktiv bei der Gestaltung und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen (bspw. im Rahmen von Vorschlägen und Entwürfen für Social-Media-Beiträge) und stehen hierzu mit internen und externen Stakeholdern im regelmäßigen Austausch
- Auch das Mitwirken bei der Konzeption und der Erstellung von Präsentationsunterlagen fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Darüber hinaus übernehmen Sie vielseitige Sonderaufgaben im Rahmen des Tagesgeschäftes
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Marketing/ Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Es fällt Ihnen leicht, Prioritäten zu erkennen und verschiedene Tätigkeiten und organisatorische Prozesse eigenständig und zuverlässig zu koordinieren
- Sie begeistern sich für die digitale Welt und Social-Media-Kanäle (wie bspw. XING und LinkedIn) und haben ein Gespür und viele Ideen für redaktionelle Beitragsgestaltung und professionelles Networking
- Sie verfügen über ein freundliches und stets professionelles Auftreten und ein hohes Maß an Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sie sind ein lösungsorientierter Teamplayer, der auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick behält
- Im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen beweisen Sie stets ein hohes Maß an Integrität und Zuverlässigkeit
- Abgerundet wird Ihr Profil durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie gute Office 365 Kenntnisse (inkl. Microsoft Teams)
Wir bieten:
- Einen optimal gelegenen Arbeitsort im Herzen Hamburgs
- Zuschuss zum HVV-Ticket
- Täglicher Zuschuss für unser Betriebsrestaurant
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Gesundheits- und Betriebssportprogramme (z.B. Yoga, Segeln, Fitnesskurse, und vieles mehr)
Kontakt:
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und relevanter Zeugnisse) zu. Nutzen Sie dafür bitte unser Online Tool.
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Hapag-Lloyd AG
HR Management • Frau Kristin Peters
Ballindamm 25 • 20095 Hamburg
Tel.: 040 - 30012647
www.hapag-lloyd.com
